Stellenbeschreibung

 

Werden Sie Teil unseres Unternehmens

Mit unserer Mischung aus Immobilienverwaltung und Servicedienstleister bieten wir unseren Kunden einen optimalen Service. Alle unsere Mitarbeiter eint die Begeisterung für Immobilien und der Wunsch nach rundum zufriedenen Mietern und Gästen. In unserer familiären Atmosphäre, in der wir mit Herzlichkeit und Leidenschaft für unsere Arbeit jeden Tag ans Werk gehen, bieten wir viel Freiräume für Eigenverantwortung, Kreativität und Leistungseinsatz.

Wir bieten Ihnen einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) zum Start des neuen Ausbildungsjahres.

Was Sie bei uns lernen

  • Entwickeln Sie in der Praxis Fähigkeiten, die Sie im Leben weiterbringen
  • Durch Wahlqualifikation ist eine Spezialisierung während der Ausbildung in folgenden Bereichen möglich:
    • Marketing & Vertrieb
      • Marktbeobachtung und -analyse, Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Ressourcen planen, Kosten ermitteln, Verkaufsförderung, Wirkung von Marketingmaßnahmen feststellen sowie ggf. Verbesserungsvorschläge entwickeln, Aktivitäten hinsichtlich Zeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität überwachen und ggf. nachsteuern
    • kaufmännische Steuerung und Kontrolle / Finanzbuchhaltung
      • Kreditoren- und Debitorenstammdaten aufnehmen und pflegen, Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen buchhalterisch einordnen, Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten buchen, im Rahmen der Kontokorrentbuchhaltung Zahlungseingänge überwachen und Zahlungsausgänge veranlassen, Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten, bei periodengerechten Abschlussarbeiten unterstützen
    • Personalwirtschaft
      • rechtliche Vorgaben aus unterschiedlichen Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen im Ausbildungsbetrieb beachten, Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit führen, Vorgänge im Zusammenhang mit Entgelten oder Bezügen sowie mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten, Auskünfte im Zusammenhang mit der Personalverwaltung erteilen, Personalstatistiken führen und auswerten, Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte berücksichtigen, bei Einstellungen und personellen Veränderungen erforderliche Meldungen veranlassen, Verträge vorbereiten und Dokumente erstellen
    • Sekretariatsführung
      • Methoden des Selbstmanagements zur Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen anwenden, Kommunikation zwischen den Beteiligten unterstützen und über Prioritäten von Interessen und Anliegen entscheiden, Kommunikation mit den Beteiligten situationsgerecht gestalten, dabei Anliegen berücksichtigen, eigenes Rollenverständnis entwickeln, Kommunikationsstörungen vermeiden, Kleinprojekte planen, durchführen, kontrollieren und bewerten)
    • 2 der oben genannten Qualifikationsrichtungen müssen gewählt werden

Dauer Ihrer Ausbildung

Die Ausbildung dauert insgesamt drei Jahre und kann unter bestimmten Voraussetzungen um sechs Monate oder um ein Jahr verkürzt werden.
Die Entscheidung und Antrag auf eine Verkürzung müssen spätestens am Ende des ersten Lehrjahres erfolgen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • abgeschlossene Schulausbildung
  • Interesse am Unternehmens- und Bürogeschehen
  • Zahlenaffinität und Sorgfältigkeit
  • freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit selbstständig Dinge zu erledigen
  • erste Kenntnisse des MS-Office Paketes sind von Vorteil
  • Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen
  • Selbstbewusstsein

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • Eine umfangreiche Einarbeitung und Betreuung Während Ihrer Ausbildung
  • Einblicke in alle Bereiche der Büroorganisation, insbesondere im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Tarifliche Vergütung inkl. Staffelung
  • Attraktive Zusatzleistungen bereits während der Ausbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung

Sie haben Lust Ihren Einstieg ins Berufsleben mit uns zu gehen?

Dann senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr letztes Zeugnis sowie Ihr Anschreiben über das nachstehende Onlinebewerbungsformular oder an personal@regiogroup.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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